07

Referat fra Hjemmesidegruppemøde d. 7.1.2010

Skrevet af Jesper Teit Bakka den .

Dagsorden møde i webgruppen 07.01.10 kl. 19 - 21

  1. Referat fra mødet den 24.11.09
  2. Antal tilmeldte på feed?
    1. Feed løber fortsat løbsk.... hvorfor?
  3. Antal tilmeldte på brugerlisten?
  4. Udbygning af hjemmesiden
    1. Kalender?
    2. Andet?
  5. Informationer på hjemmesiden – arbejdsgang
    1. Henvendelse til JK fra en anden grundejerforeningsbestyrelse???
    2. Adgang til JKs mail?
    3. Henvendelser fra grupperne om optagelse på særlige gruppelister?
  6. Jule-nytårsquiz
    1. Indhold - reaktioner?
    2. Besvarelser?
  7. Beboermøde 21. januar
    1. Indbydelse via hjemmesiden (Kirsten udarbejder forslag).
    2. Hvem er indbydere?
    3. Teknisk udstyr (Lars og Jesper?)
    4. Mødeleder
    5. Dagsorden for mødet (K kommer med et forslag)
    6. Referent (K har et forslag)
    7. Opdatering af medlemmer i diverse grupper
    8. Traktement?
    9. Andet?
  8. Webgruppens to do liste:
    1. Beboervejledning/Forslag til vejledning/brugerliste – videre arbejdsgang
    2. Dagbladsartikler skannet til nettet

  1. Næste møde
  2. Evt.

Referat

Ad 1) Referat godkendt

Ad 2) Der er igen begyndt at komme gamle nyheder via feedet. Vi skal have taget fat i Line Wied, og det er en af de opgaver hun skal se på.

Ad 3) 91 husstande, 71,1%, 106 tilmeldte brugere

Ad 4) Der skal tages kontakt med Line for nærmere aftale, det gør Jesper

Ad 5)

  1. Da aatoften kommer op som 2. Link når man søger på JK og ATZ er der nogen, der bruger vores hjemmeside til at sende mail fra.
  2. Vi har sendt en mail til JK via deres egen hjemmeside for at få kontrolleret om vi har den rigtige email-adresse
  3. Der var ret få af medlemmerne fra de forskellige grupper, der reagerede på opfordringen til at genfremsende deres email-adresse, da de var gået tabt ifbm. opdatering af hjemmesiden.

Ad 6) Kun ét svar, nemlig fra os selv. Skål!

Ad 7)

  1. Indbydelse sendt
  2. Står i indbydelse
  3. Lars sørger for udstyr, indkøb afklares med bestyrelsen, Jesper sørger for projektor og pc
  4. Kirsten leder mødet
  5. Først fortæller grupperne om deres arbejde, og sidst opdateres grupperne. Endelig dagsorden afventer, hvor mange grupper, der ønsker at fortælle om deres arbejde.
  6. Marianne tager noter
  7. Kirsten og Marianne sørger for opdatering af medlemmer i grupper
  8. Te og kaffe (fælleshusgruppe?)
  9. Opstilling af borde (grøn gruppe?)

Ad 8)

  1. På næste møde gennemgår vi listen og uddelegerer til de andre grupper.
  2. Her er der vist ikke sket så meget, men måske til næste gang?!

Ad 9) Næste møde 26. Februar 19-21 hos Kirsten 111

Ad 10) Marianne bemærkede at det er iøjenfaldende billigere at benytte en tre-i-en løsning med adsl, telefon og tv via nettet end vores kabeltv + tilsvarende.