1. Referat fra mødet den 23.02.10 2. Feed 3. Brugerlisten? a. Problemer omkring password? (kma) 4. Kontakt til Line omkring a. Feed og kalender? (JB) 5. Ønsker til hjemmesiden? a. Mulighed for aut. reply når man har henvendt sig til bestyrelse eller gruppe om, at mailen er modtaget? (KMA) b. Andet? 6. "Service" – hvem tager sig af hvilke henvendelser? a. Password – log in b. Henvendelser om indsættelse af informationer på diverse hjemmesider c. Alle andre henvendelser om brug af hjemmesidens faciliteter 7. Webgruppens to do liste a. ABC listen – hvor langt er vi kommet? b. Distribuering af opgaver til grupperne? c. Do til grundejerforeningens medlemmer? d. Dagbladsartikler på hjemmesiden (KMA) 8. Næste møde 9. Evt.
Ad 1) Referater er godkendt
Ad 2) Feed:
Husk at også kalenderindgange skal med i feed i næste version. Nyhed med tennisbaneåbning og havevandring tilføjet.
Ad 3) Brugerliste
97 husstande (76%) er tilmeldt med i alt 111 brugere
Glemt password: Hvis man har glemt sit password, kan man selv få det tilsendt, såfremt man kan huske sit brugernavn. Lige under Log på feltet findes et link, som man kan anvende til formålet.
Ad 4) Jesper har forsøgt at kontakte Line, men er endnu ikke kommet igennem. Prøver at få kontakt og høre om de ønskede ændringer kan gennemføres inden sommerferien.
Ad 5) Autoreply på meddelelser via kontaktside: Tilføjes til ønsker til næste version.
Vi beder om at få afsat 10.000 kroner til videre udbygning til næste år.
Ad 6) Hvem tager sig af hvilke henvendelser?
a) Password/login: Lars + Jesper
b) Indsættelse af information på hjemmesiden: Lars + Jesper
c) Øvrige henvendelser: Den der modtager henvendelsen eller kommer først.
Når vi tager hånd om en henvendelse skriver vi CC: webgruppen så alle ved, at der er taget hånd om henvendelsen.
Ad 7) To-do liste
7.a) A-z: Kirsten havde lavet en liste fra A-F for at få hul på det. Der er mange emner, der allerede er beskrevet på hjemmesiden.
Til næste gang: Kirsten tager G-K, Lars tager L-O
7.b) Distribuering af opgaver til grupperne. Når vi har overblik over hvilke områder, der kræver større beskrivelser, som ikke allerede findes, kontakter vi øvrige grupper for at få dem til at bidrage dermed.
7.c) Punktet fjernes
7.d) Dagbladsartikler på hjemmesiden: Kirsten arbejder stadig med at få lov at vise dem på hjemmesiden.
8) Næste møde
9) Evt.
Kirsten savner, at der i formandens beretning på generalforsamlingen er en kort kommentar på et par linie om hver gruppe. Det kan med fordel være rent skriftligt, så det ikke tager en masse tid på generalforsamlingen, men er med i papirerne så man kan læse det. Det sender også et signal om at formanden/bestyrelsen interesserer sig for og værdsætter det arbejde, der foregår i arbejdsgrupperne.