15

Referat af 27.4.2011

Skrevet af Jesper Teit Bakka den .

Deltagere

Jesper Bakka (JB), Kirsten M. Anttila (KMA)

Afbud

Georg Gottschalk (GG), Lars Holst (LH)

Nr.

Emne

1

Møde 08.02.11

Godk. af referat

Godkendt

2

Samarbejde m. Line Wied (JB)

  • Kontakt?
  • Beboerbrev april 2011?
  • Ny 'leverandør'? (JB)
  • JB har ikke kunnet spore, om det anbefalede brev til Line er blevet modtaget. Vil forsøge den sidste kontakt fredag den 29.04. Om ikke andet at få en forklaring på tavsheden
  • Michael Carlsen i bestyrelsens seneste nyhedsbrev skrevet, at leverandøren skal udskiftes.
  • JB har en idé om en evt. ny leverandør. LHs forslag om at uddanne egne folk vandt ikke genklang af flere grunde.

3

Redigering af testsider (JB)

JB forsøger at klargøre testsiderne, så vi bl.a. kan gøre brug af de nye faciliteter som kalender til fælleshus, tennisbane m.m.

4

Log in listen (oversigt vedlagt)

  • Status (KMA)

KMA har udarbejdet en liste over grundejere, der har log in. Vedlagt indkaldelse til webgruppemødet. 108 husstande tilmeldt – 20 mangler. Opfordring til bestyrelsen at man i næste nyhedsbrev appellerer til de sidste, der har internet adgang til at logge på.

5

Mailingliste – tlf. liste (LH)

LHs tlf. liste allerede forældet idet Stenz (151) nu har log in. Forslag: at bestyrelsen tager stilling til, hvordan information til de grundejere, der ikke har internet adgang - muligvis kun til de sidste fire på LHs tlf. liste - skal finde sted?

KMA får instruktion i brugen af mailinglisten af JB, så der kan rundkastes informationer også hvis JB og LH er 'ude af byen'.

6

Nyhedsbrev april 2011 – rundkastet?

Bestyrelsens april nyhedsbrev er ikke rundkastet til mailadresserne. JB tager sig af det den 29.04

7

Mulighed for aut. reply når man har henvendt sig til bestyrelse eller gruppe om, at mailen er modtaget. Se referat fra febr. mødet (JB)

JB ser nærmere på dette.

8

Beboervejledning

  • L-O og P-V Lars Holst?
  • G-K og W-Å KMA klar

De første opslagsord er klar. Når hjemmesiden er opdateret, kan vi gå i gang med at få lagt informationerne ind. Måske kunne denne opgave være oplagt for en ny leverandør.

9

Beboermøde 16.03.11

Flere fremmødte end sidste år – god stemning. Fortsat en god idé.

10

Økonomi 2010/2011 (JB)

JB checker kontoen. Det resterende beløb kunne med fordel bruges til at påbegynde arbejdet på beboerlisten inden udløb af regnskabsåret 2010/2011 se nr. 8

11

Budget 2011/2012 (JB)

Forslag: afsæt kr. 10.000

12

Andet?

Til bestyrelsens næste nyhedsbrev: Husk at indsætte byggesagsarkiv.linket i skrivelsen

GG er interesseret i at lægge billeder ind. JB tilbyder instruktion. Det skulle være nemmere at indlægge billeder nu.

13

Næste møde

Forslag: 8. eller 15. juni hos Kirsten