Dagsorden webgruppemøde 29.05 kl. 19.30 hos Kirsten
1. Godkendelse af referat fra 27.03.12
2. Gennemgang af Dennis' tilbagemelding på Kirstens og Lars' henvendelse
3. Samarbejde med Dennis - hvem gør hvad?
4. Gennemgang af Georgs oplæg til intro af bebyggelsen på forsiden
5. Gennemgang af Lars' oplæg til siden 'Regler' samt forslag til
beboervejledning
6. Opdatering af log ins - samme antal som til marts mødet 18 hussstande
7. Information til beboerne om sidste nye tiltag
8. Økonomi
a. 2011/12 - hvad har vi brugt?
b. 2012/13 - overslag?
9. Oprettelse af klima/energigruppe på hjemmesiden
10. Er alle gruppemedlemmer på listerne ajour? Husk sletning af lf. Nr.
11. Næste møde?
12. Evt.
Referat
1. Godkendelse af referat fra 27.03.12
Ok
2. Gennemgang af Dennis' tilbagemelding på Kirstens og Lars' henvendelse
Email updates: Fungerer ikke (skal udsende link til artikler el.lign. til nyt indhold, gerne med angivelse af kategori). Skal syndikere artikler fra alle kategorier. Navn: "Få nyt via email".
Nyhedsbrev: Virker, ikke mere at gøre her. Ingen grund til video eller lign.
Tennis booking: Nu blokerer den som den skal for tennis. Er det muligt at der står tider over firkanterne, så man kan se hvad det er for en tid før man har klikket på den.
Fælleshusbooking: Vi skal lige teste det en gang til sammen med hende, der har ansvaret for dette område. Vi vender tilbage. Mails skal gå fortsat gå til faelleshusgruppen@aatoften.dk.
3. Samarbejde med Dennis - hvem gør hvad?
Kirsten tager sig af kommunikation med Dennis, men ikke mere tekniske dele. Lars og Jesper træder til når der er noget mere teknisk. Vi samler rettelser sammen hos Kirsten, så Dennis får det i større bidder.
4. Gennemgang af Georgs oplæg til intro af bebyggelsen på forsiden
Georg rundsender et oplæg inden næste møde.
5. Gennemgang af Lars' oplæg til siden 'Regler' samt forslag til beboervejledning
Lars kigger videre. Regler: Listen virker komplet, dog virker "Grøn plan" som noget, der har en anden karakter. Lars har tilrettet Fælleshusgruppe-området, så alle regelsæt m.v. ligger under Fælleshusgruppen, og selve reglerne ligger under regler.
6. Opdatering af log ins - samme antal som til marts mødet 18 hussstande
7. Information til beboerne om sidste nye tiltag
Vi skal være sikre på at alt virker før vi sender noget ud. Når det udsendes, skal det være med vejledninger til hvordan man gør. Prioritet 1: Materiale til alle beboere (Booking, Markedsplads, Arrangementer, Emailnyheder), Prioritet 2: Materiale til bestyrelse og grupper, og så lige en vejledning til hvordan man kommer på, til de, der endnu ikke har log ind. Overblik over, hvem der ikke er tilmeldt hjemmesiden. Deadline: Efter sommer, august. Kirsten starter på det.
8. Økonomi
a. 2011/12 - hvad har vi brugt? ca. 12000 + 7.186 + et par timer til det sidste
b. 2012/13 - overslag? Abonnement for webhotel, support, få feedfunktion til at virker: 5000 kr
9. Oprettelse af klima/energigruppe på hjemmesiden
Bestyrelsen må komme med information af: Hvad er dens opdrag? Hvem er med?
10. Er alle gruppemedlemmer på listerne ajour? Husk sletning af lf. Nr.
Lars har rettet det.
11. Næste møde?
23. august 19.30 i 111
12. Evt.