1. Aftaler med Dennis hvor er vi nu?
1a. E-mail updates
- Vi er i tvivl om det virker. Jesper har nu tilmeldt sig og ligeså har Kirsten, Så må vi se om vi modtager noget.
- P.t. kan man kun vælge kategorien "Nyheder". Vi vil gerne kunne vælge alle, eller i hvert tilfælde: Grupper (evt.de enkelte), Regler, Bestyrelse.
1b. Nyhedsbrev
- Volder visse problemer at bruge for vore brugere.
- Og også for os andre. Vi kan simpelthen ikke gennemskue, hvordan det virker, og det lader ikke til at virke p.t. Der står bl.a. at der er 0 tilmeldte når man opretter et nyt nyhedsbrev, og der er ikke nogen mulighed for at vælge, hvem det skal sendes til (grupperne) - eller er det de knapper, der findes i toppen af skærmbilledet?
- Det virker forholdsvis kompliceret. Vi har brug for noget helt simpelt, så "enhver" kan finde ud af at bruge det. 1) Klik på "Nyhedsbrev". 2) Skriv nyhedsbrev, 3) Tryk send (så sendes til alle oprettede brugere).
1c. Tennisbooking
- Det ser fint ud. Har rettet "Hide before" fra tomorrow til today.
1d. Fælleshusbooking
- Lotte/Helle har ikke adgang til BookAdmin menupunktet. Hun har prøvet flere gange siden 24/11 uden held.
- Skal der ikke oprettes et særligt "Adgangsniveau" til denne specifikke rolle? Så kan det tildeles (og fjernes) fra de personer, der skal udfylde rolle.
1e. Opgradering?
- Fra 1.7 til 2.5.8. Er sket - såvidt vi kan se.
1f. Andet?
- Ikke andre punkter
1g. Økonomi
- Opgradering skulle være et par timer, hvilket formentlig er i tilfælde af at der er problemer. Hvis alt er gået glat, så tager det ganske kort tid.
1h. Samarbejdet generelt
- Er blevet meget bedre. Der er dialog, og det var det vi ønskede.
2. Hvem har hvilke rettigheder til at redigere Åtoftens hjemmeside?
a. Alle rettigheder? webgruppen + Dennis
b. Sende nyhedsbreve: susanne189b, alars10
c. Fælleshusbooking: lottesteen132, helle123
d. Oprette dokumenter (publisher): se Joomla
e. Logge ind og se særligt indhold, opslagstavle, billedarkiv, mm: Alle andre grundejere
3. Bestyrelsen?
a. Sidste nyt?
b. Fremsendelse af referat til samme: Vi sender link til dette referat til bestyrelsen.
c. Vi har brug for at få at vide når der til- og fraflyttes
d. HUSK UDLØBSDATO PÅ NYHEDER! Hidtidig praksis har være 30 dage fra oprettelse, med mindre det er et opslag, der vedrører en bestemt dato. Da sættes udløbsdato til dagen efter arrangementet el.lign.
4. Antal brugerlisten
5. Informationer til arkiv på forsiden
6. Indsættelse af nyhedsbrev, grøn plan m.m. Susanne Møldrup
- Lars hjælper Susanne. Grøn plan skal formentlig lægges op med ftp, Jesper hjælper Lars hermed.
7. Opdatering grupper – kun én gruppe ajour nu – sender opdateret liste tirsdag
- Lars opdaterer gruppebeskrivelser og mailgrupper
8. A-Ålisten – hvilken software vælger vi?
a. Jespers forslag til brug af software
b. Lars' forslag til brug af software
Vi strter med at se om Lars' metode virker på hjemmesiden, og så kan vi arbejde videre med at få den komponent, Jesper har brugt tidligere, til at virke.
9. Redigering forsiden – Georg – forslag at vi udskyder det til det nye år, så vi får lidt mere tid til at diskutere det.
- Vedtaget
10. Evt.
Husk at man kan søge på hjemmesiden.
Brug feltet "Søg på aatoften.dk", der står et stykke nede på hjemmesidens højre side.
Der findes nogle brugere uden husnummer. Det skal rettes til.