Referat, webgruppemøde hos Georg den 22. januar 2013 kl. 19.30
Referat fra mødet den 4. december 2012
A. Godkendelse af det oprindelige referat – se hjemmesiden OK
B. Gennemgang /udbygning af angivne punkter fra samme referat + nye punkter – med blåt.
Samarbejde med Dennis:
1a. E-mail updates Nu virker nyhedsinfo automatisk, så alle nye artikler tilsendt via det angivne link.
Til forfattere af artikler: Hvis forfatter vælger 'Notify = Yes i i øverste højre hjørne, før artiklen gemmes. Vil man ikke advisere andre straks, kan man vælge 'Notify = nej.
1b. Nyhedsbrev
Virker nu, vejledning med instruktionsvideo - se 'Vejledninger' i brugermenuen.
1d. Fælleshusbooking
- Lotte/Helle har ikke adgang til BookAdmin menupunktet. Hun har prøvet flere gange siden 24/11 uden held.
Lars besøger Lotte i 1.ste omgang og prøver at afhjælpe.
- Skal der ikke oprettes et særligt "Adgangsniveau" til denne specifikke rolle? Så kan det tildeles (og fjernes) fra de personer, der skal udfylde rolle.
Skal løses
1e. Opgradering?
Ok
1g. Økonomi
Opgradering er betalt.
2. Hvem har hvilke rettigheder til at redigere Åtoftens hjemmeside?
se ref. fra 4. dec. 2012
3. Bestyrelsen
a. Sidste nyt?
Vi sender link til dette referat til bestyrelsen.
c. Vi har brug for at få at vide når der til- og fraflyttes
Bestyrelsen vedtog at bede ATZ om at meddele ejerskifter til: Bestyrelsen, Webgruppen og varmegruppen.
d. Velkomstbrev klar? Skal ligge hvor?
Lægges under fanen 'Beboer' med link i indledningsteksten. Font: Arial - som i de øvrige tekster på hj. siden.
Indledning: Her kan du finde hjælp og vejledning, hvis du har brug derfor, og du kan annoncere arrangementer såvel som den gamle børnecykel, som bare står og fylder op. Brug menuen til højre.
Til orientering for beboere i Åtoften og nye tilflyttere er der udarbejdet en velkomstfolder med mange nyttige informationer. Herudover kan man finde hjælp og vejledning i menuen til højre.
4. Antal brugerlisten
109 husstande er logget ind, heraf er der 22 med dobbelt login. Dennis har 2 login.
5. Informationer til arkiv på forsiden
6. Indsættelse af nyhedsbrev, grøn plan m.m. Susanne Møldrup
Indhold er anbragt på hjemmesiden. Kirsten efterlyser et download link.
7. Opdatering grupper
Børnegruppen - bullets fjernes.
8. A-Ålisten – hvilken software vælger vi?
Se næste møde.
a. Jespers forslag til brug af software
b. Lars ' forslag til brug af software
Vi starter med at se om Lars ' metode virker på hjemmesiden, og så kan vi arbejde videre med at få den komponent, Jesper har brugt tidligere, til at virke.
9. Redigering forsiden:
Se næste møde.
Georg – forslag at vi udskyder det til det nye år, så vi får lidt mere tid til at diskutere det.
- Vedtaget
10. Evt.
Husk at man kan søge på hjemmesiden.
Brug feltet "Søg på aatoften.dk", der står et stykke nede på hjemmesidens højre side.
Der findes nogle brugere uden husnummer. Det skal rettes til.
11. Henvendelser fra beboere – procedurer?
12. Beboermøde?
Intet nyt
14. Dato for næste møde
21. feb. 19.00 hos Georg