01 Godkendelse af referat fra 21.02.13

Godkendt

02 Fælleshusbookning – GG/LH

Problemet er: Når man booker fælleshus, er det som om der, hvor man vælger dato og selve datoen er forskudt, så man kommer til at vælge en forkert dato.

Handling: Vi beder Dennis om at rette, og Lars kontrollerer når det meldes klar

03 Samarbejde med Bestyrelsen - LH

Bestyrelsen beder om, at der kommer et link til velkomstbrevet fra forsiden. Done.

Et medlem af bestyrelsen var stærkt utilfreds med webgruppens behandling af arbejdsbeskrivelsen for Bygningsgruppen.

Vores kommentar: Vi opfatter det som vores rolle, at foretage en redaktionel behandling af indholdet på hjemmesiden, så der sikres en ensartethed i udtrykket, og indholdet bliver let tilgængeligt for målgruppen. Det gælder både sprog, layout og indhold.

EFTERLYSNING: En del huse er solgt. Hjemmesidegruppen mangler liste over nye beboere.

FORSLAG: Velkomstfolderen mangfoldiggøres og uddeles til alle beboere. Der skal skrives et følgebrev, som forklarer hvorfor man får den.

RYKKER: Der mangler referat fra GF 2011/2012. Det har været lagt på, men er blevet fjernet fordi der skulle rettes noget i referatet. Vi har endnu ikke modtaget den rettede udgave. Alt mangler, også regnskab og indkaldelse.

Der mangler også referat fra den ekstraordinære generalforsamling.

Lars rykker bestyrelsen.

04 Brugerlisten:

Listen er gennemgået af Kirsten. Antal brugere er opgjort til 93 husstande, efter at have toppet med 110 husstande for et år siden.

05 Forum - KMA

Kirsten er blevet kontaktet af flere beboere med opfordring til, at der bliver mulighed for et diskussionsforum på hjemmesiden. Der er også jævnligt ønske om fx at kunne dele gode/dårlige erfaringer med håndværkere m.v.

Det kræver en udvidelse af hjemmesidens funktionalitet, og koster derfor noget at få etableret.

Vi vil sætte det på vores budgetforslag for næste år.

06 Information om jubilæer – GG: udsat

Georg har nu 50 billeder indskannet fra jubilæer, så de relevante kan udvælges.

07 Informationer om bestyrelser – KMA

Kirsten er i gang med en oversigt over hvem, der gennem tiderne har været i bestyrelsen

08 "Søg på Aatoften.dk": hvad mangler vi?

Ikke noget. Man kan dog ikke søge i PDF'er.

09 Økonomi 2013/2014 – forslag JB?

Forum - afventer overslag fra Dennis.

Budgetforslag skal være klar 7.5.2013 (næste bestyrelsesmøde)

10 Evt.

11 Næste møde

Mandag d. 6. maj 2013, kl 19.30 hos Georg