Webgruppens arbejdsopgaver
På Webgruppens møde den 18. januar 2017 blev det besluttet at begynde at lave en beskrivelse af Webgruppens arbejdsopgaver, dens forhold til bestyrelsen og hvordan den ser udviklingen af Åtoftens hjemmeside.
Dokumentet ”Webgruppens arbejdsopgaver” kan revideres og udbygges løbende, så det afspejler de øjeblikkelige betingelser for arbejdet med hjemmesiden.
Hjemmesiden www.aatoften.dk tilhører Åtoftens Ejerforening. Øverste myndighed er generalforsamlingen – til dagligt ejerforeningens bestyrelse.
Alle beslutninger vedr. hjemmesiden, som involverer økonomi, skal træffes efter aftale med bestyrelsen/generalforsamlingen.
I det daglige arbejde med hjemmesiden er det webgruppen, som træffer beslutningerne – men selvfølgelig inden for de rammer, som er afstukket af generalforsamlingen/bestyrelsen.
Det har f.eks. normalt været webgruppen, som beslutter, om der skal laves nye undersider, hvordan vægtningen mellem forskellige typer informationer skal være, og hvor meget plads der bruges på forskellige informationer på hjemmesiden.
Når der kommer henvendelser om optagelse af nye typer information, vil det umiddelbart være webgruppen, der vurderer, hvad der skal gøres – om man siger ja eller nej til henvendelsen.
Webgruppens vurderinger kan indklages til bestyrelsen eller ultimativt til generalforsamlingen.
Webgruppens beslutninger om udvidelser af hjemmesiden træffes ud fra en vurdering af tre aspekter ved forslaget:
- Er det relevant
- Er det muligt inden for de tekniske/økonomiske rammer, hjemmesiden har
- Er det rimeligt i forhold til den arbejdsopgave, det giver webgruppen
Faste arbejdsopgaver fordelt på webgruppens medlemmer:
- Henvendelser af teknisk karakter besvares af Lars og/eller Jesper
- Kalenderen opdateres, hvor det er relevant, af den, der lægger nye oplysninger på hjemmesiden
- Kontakten til vores tekniske support varetages af Jesper og Lars
- Per sørger for videresendelse af fejlagtigt sendte ”reply”-mails
- Per indrykker generelt meddelelser fra Kulturgruppen
- Georg indsamler og systematiserer relevante foto-serier til hjemmesiden
- Per forsøger at opdatere beboerlisten
Senest opdateret 19.01.2017