Møde i Webgruppen onsdag den 18. januar 2017
Alle medlemmerne af gruppen var til stede: Georg, Jesper, Lars og Per
På mødet fulgte vi den udsendte dagsorden. Vi aftalte, at referatet skulle laves i to dele – dels et normalt referat, og dels en del, der opsummerer holdninger, aftalte arbejdsopgaver og principper for vores arbejde. Den sidste del kunne kaldes ”Webgruppens arbejdsopgaver”. Denne del kan så suppleres og redigeres, efterhånden som der opstår behov for det.
Dagsordenens punkt 1:
Diskussionerne under dette punkt handlede om rammerne for webgruppens arbejde, forhold til bestyrelsen og andre principielle ting. Resultatet af drøftelserne kan ses i ”Webgruppens arbejdsopgaver”.
Dagsordenens punkt 2:
- Lars og Jesper besvarer henvendelser vedr. fejl og fejlfunktioner fra beboerne.
- Alle, der lægger noget på hjemmesiden, der skal nævnes i kalenderen, lægger kalenderinformationerne på.
- Lars og Jesper har kontakt til vores tekniske support, Mathias. Opdager andre problemer, skal de give Lars og Jesper besked.
- Der er problemer med beboerlisten. Lars har kontaktet Mathias i den anledning. Når programmet fungerer igen, forsøger Per at opdatere beboerlisten med evt. manglende oplysninger.
Per beder endvidere bestyrelsen om at videresende oplysning om ejerskifter, så gamle ejere kan erstattes med nye ejere på beboerlisten. - Lars skal kontakte Mathias med flg. oplysning:
Vi har brugt komponenten ”Community Builder”, hvor ekstra oplysninger, f.eks. husnumre er tilføjet. Pr. 18/1-2017 kan vi kun 13 brugere under komponenter, men alle under Joomlas egne brugere. Måske noget versions-relateret?
Der ligger en bruger med husnr. 000 og navn BSS. Er det en, Mathias kender til, eller kan vi slette den? - Lars foreslog en generel procedure for behandling af mail-henvendelser til webgruppen. Den, der først får tid til at tage sig af opgaven, gør det – og sender sin svarmail til vedkommende, der har henvendt sig, med kopi til webgruppen. Så kan resten af gruppen se, at opgaven er løst!
Dagsordenens punkt 3:
Georg har foreslået dels at illustrere hjemmesiden med fotos, hvor det er relevant, og dels at lægge relevante billedserier på hjemmesiden, så beboere og interesserede kan (gen)opleve begivenheder i bebyggelsens historie.
Det er muligt at indsætte billeder i forbindelse med nyheder og andre tekster, hvor det er relevant. Lars vil undervise Per i dette, når hjemmesiden kører 100% igen.
Billedserierne skal nok lægges på i lav opløsning, så de ikke optager for meget plads på vores server. Man kan oplyse fotografens kontaktoplysninger, så beboerne evt. kan henvende sig og få ønskede fotos i højere opløsning til f.eks. udprintning.
Jesper foreslog en arbejdsgang med disse billedserier, hvor vi samler en billedserie på f.eks. en USB-stick. Den kan vi måske selv konvertere til lav opløsning og lægge på serveren. Alternativt kan vi lade Mathias lægge den på – det er sandsynligt, at han kan gøre det i en simpel arbejdsgang, så det kun tager minimal tid.
Georg står for at indsamle de billedserier, som han finder relevante. Derefter kan Jesper eller Lars forelægge opgaven for Mathias.
Under punkt 3 talte vi også om vores holdning til rettelser i tilsendte tekster.
Generelt retter vi ubetydelige småtterier (komma- og stave-/slåfejl), hvor vi opdager dem. Sprogrettelser skal vurderes – medfører de mulighed for misforståelser, skal rettelser aftales med skribenten. Hvis de ikke giver forståelsesproblemer, skal vi lade dem stå, så skribentens ”stil” ikke ændres.
Dagsordenens punkt 4:
Dette drejer sig om undervisning.
Lars og Jesper vil sørge for oplæring i det omfang, det er relevant. Lars og Per mødes, så Per kan få hjælp til den række opgaver, som han pt. har problemer med.
Jesper skitserede, hvordan man kan skifte sin editor:
Man åbner administrations-modulet – går til ”Brugere” – videre til ”Grundindstillinger” – og herunder kan man skifte fra standarseditor til 5-6 alternative editorer.
Dagsordenens punkt 5:
Forslaget om at lave en mailgruppe til alle beboere er ikke relevant, da muligheden allerede findes.
Per har grønt lys til at oprette mailgrupper for Kulturgruppen og Spillefilmgruppen.
Referat ved Per Grunnet, 19.01.2017